5 xu hướng thiết kế văn phòng tối ưu hoá không gian

Thứ bảy - 15/05/2021 09:56

Ngày nay, xu hướng tối ưu hóa không gian được coi là một trong những tiêu chí hàng đầu trong thiết kế văn phòng. Mỗi chúng ta sẽ dành ít nhất 40 giờ mỗi tuần (khoảng 2000 giờ mỗi năm) trong văn phòng. Làm thế nào để bố trí không gian giữa bốn bức tường không chỉ hài hòa về mặt thẩm mỹ mà còn đảm bảo sự tiện nghi, tăng năng suất công việc?

5 xu hướng thiết kế văn phòng tối ưu hoá không gian

1. Đảm bảo kết nối không gian và áp dụng xu hướng thiết kế không gian mở

Văn phòng được bố trí theo không gian mở nhằm xóa bỏ những ngăn cách bên trong văn phòng, giúp văn phòng trở nên rộng rãi, thoáng mát hơn từ đó tạo sự kết nối, di chuyển, trao đổi giữa các nhân viên với nhau, tăng tính tương tác và hiệu quả trong công việc.
Khi thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở, các phòng làm việc liên thông với nhau sẽ tạo cảm giác diện tích được nới rộng. Phong cách này giúp cân bằng giữa không gian chính và phụ, mang lại vẻ hài hòa cho nội thất văn phòng.

2. Thiết kế không gian đa chức năng

Không gian đa chức năng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau, từ họp nhóm đến họp khách hàng hay làm việc riêng. Bên cạnh đó, nó còn được kết hợp với các tiện ích khác liên quan đến giải trí và nâng cao sức khỏe, đời sống tinh thần của nhân viên. Giải pháp này không chỉ phù hợp với những văn phòng có diện tích hạn chế mà còn phù hợp với nhiều công ty lớn có diện tích lớn và nhiều nhân viên.
Với mô hình không gian đa chức năng, tối ưu hóa không gian, mỗi nhân viên có thể thoải mái làm việc và nghỉ ngơi, từ đó thúc đẩy năng suất làm việc cao hơn.

3. Sắp xếp các phòng ban, bộ phận phù hợp với chức năng

Một nguyên tắc quan trọng trong thiết kế văn phòng là chức năng. Có những phòng ban sẽ cần không gian sáng tạo hoặc yên tĩnh, các nhóm khác cần thảo luận với nhau hoặc gặp gỡ khách hàng. Cần đặt các phòng ban đúng diện tích không tốn diện tích không cần thiết. Bản thân mỗi công ty cần hiểu rõ tính chất công việc của từng bộ phận để có sự sắp xếp hợp lý. Việc bố trí phù hợp sẽ đáp ứng được mục đích hoạt động và nhu cầu làm việc của từng bộ phận, cá nhân, từ đó tối đa hóa năng suất và hiệu quả làm việc.

4. Sử dụng nội thất văn phòng thông minh

Nội thất văn phòng được sắp xếp thông minh là một yêu cầu cần thiết để tối ưu hóa không gian tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, năng động. Thay vì sử dụng những đồ nội thất nặng nề truyền thống, chúng ta có thể cân nhắc đến nội thất tối giản, gọn nhẹ. Đồng thời hạn chế những vật dụng không cần thiết để đơn giản hóa không gian văn phòng.
Chúng ta nên chọn những món đồ nội thất thông minh tích hợp nhiều tính năng như bàn dài có bánh xe ở chân bàn để dễ dàng di chuyển; hoặc ghế văn phòng chân xoay nên có thể xếp gọn lại khi không sử dụng. Bên cạnh đó, cần sắp xếp các vật dụng, thiết bị một cách khoa học.

5. Phối hợp màu sắc và ánh sáng hợp lý trong thiết kế không gian văn phòng

Trang trí không gian văn phòng là công đoạn không thể thiếu khi thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp. Màu sắc và ánh sáng của văn phòng có tác động nhất định đến tâm lý con người. Chúng ta có thể tối ưu nguồn ánh sáng tự nhiên bằng cách bố trí cửa sổ lớn khắp văn phòng, kết hợp mái che, rèm, vách kính, hệ thống thông gió để tạo sự thông thoáng. Hoặc thiết kế giếng trời ở các khu vực chung như hành lang, phòng đựng thức ăn. Đối với những khu vực không thể lấy được ánh sáng tự nhiên thì phải lựa chọn nguồn sáng nhân tạo phù hợp.
Sự kết hợp của các màu sắc với nhau sẽ tạo ra những nét chấm phá khác nhau trong tâm hồn con người. Bạn có thể thấy được chiều sâu của văn phòng nếu màu sắc được phối hợp một cách tinh tế. Màu sắc hài hòa trong văn phòng cũng tạo sự thoải mái về tinh thần cũng như năng lượng làm việc.