Thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp qua 6 cách
- Thứ năm - 19/08/2021 11:10
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Nội thất văn phòng và lễ tân văn phòng phản ánh ấn tượng đầu tiên cực kỳ quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm cách đảm bảo nội thất văn phòng trong khu vực lễ tân sẽ là điểm tiếp xúc đầu tiên đối với bất kỳ vị khách nào vừa tạo cảm giác chào đón khách hàng vừa truyền tải thông điệp chuyên nghiệp.
Nội thất văn phòng và lễ tân văn phòng phản ánh ấn tượng đầu tiên cực kỳ quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm cách đảm bảo nội thất văn phòng trong khu vực lễ tân sẽ là điểm tiếp xúc đầu tiên đối với bất kỳ vị khách nào vừa tạo cảm giác chào đón khách hàng vừa truyền tải thông điệp chuyên nghiệp. Bài viết chia sẻ 6 cách mà quầy lễ tân nội thất văn phòng có thể tạo ấn tượng đầu tiên hoàn hảo.
1. Bố trí phù hợp
Khu vực tiếp tân có diện tích lớn hay nhỏ thì cũng phải xem xét không gian có sẵn. Khu vực lễ tân sẽ có rất nhiều luồng giao thông di chuyển qua lại trong ngày; và điều quan trọng là phải tạo ra bố cục tối ưu để cho phép sự di chuyển của mọi người. Đảm bảo rằng bàn quầy lễ tân là tâm điểm là thứ đầu tiên mà khách nhìn thấy. Chỉ cần nghiên cứu bố cục vật lý của không gian sẽ có thể chọn một chiếc bàn quầy lễ tân phù hợp cho không gian tiếp khách.
2. Chỗ ngồi thoải mái
Có đủ chỗ ngồi cho mọi người ngồi là vô cùng quan trọng. Lễ tân là một khu vực bận rộn, thường xuyên chật kín những người đến phỏng vấn, họp, các buổi đào tạo, trao đổi... Đảm bảo cho mọi người có một chỗ ngồi thoải mái để chờ đợi nên nằm trong danh sách ưu tiên. Đồng thời đảm bảo chỗ ngồi tiếp khách phải thông minh và những chiếc ghế băng chờ hoặc ghế sofa thoải mái nhất có thể, sẽ không làm cho doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp.
3. Tạo ấn tượng cho khách hàng
Tạp chí ngành có liên quan cũng là một ý tưởng hay, đặc biệt nếu các nhà đầu tư tiềm năng có thể dành thời gian tiếp đón bạn. Một cách khác để tạo ấn tượng tốt có thể là tặng đồ dùng văn phòng phẩm có thương hiệu như bút. Nếu một vị khách ghé thăm quầy lễ tân yêu cầu một chiếc bút, hãy đảm bảo rằng đó là một món đồ có thương hiệu như cách bạn sẽ lưu lại trong tâm trí họ sau khi họ rời khỏi văn phòng.
4. Cây xanh
Đây là một chiến thuật đơn giản nhưng rất hiệu quả. Bằng cách bố trí cây xanh vào không gian tiếp lễ tân, tạo thêm một chút màu sắc cho nơi tiếp khách và khiến mọi người vui vẻ hơn.
5. Chọn đúng bàn lễ tân
Chúng ta đã biết rằng bàn quầy lễ tân cần phải là tâm điểm, nhưng bạn cần phải xem xét loại bàn quầy mang lại ấn tượng khác nhau, hãy đảm bảo bạn chọn đúng loại cho doanh nghiệp góp phần nâng cao tính thẩm mỹ tổng thể cho quầy lễ tân. Cuối cùng, bàn quầy lễ tân nên có chiều cao phù hợp, có một chiếc bàn quá cao có thể khiến mọi người khó tiếp cận.
6. Ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một cách tạo ấn tượng tích cực mà không cần phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Ánh sáng đèn công nghiêp như đèn led, đèn trần, đèn huỳnh quang có thể tạo căng thẳng nếu tiếp xúc trong thời gian dài mà không có sự lưu thông của ánh sáng tự nhiên góp vào. Tận dụng ánh sáng tự nhiên dịu nhẹ có thể mang lại cho mọi người cảm giác thư thái và làm cho những món đồ trưng bày xung quanh trở nên hấp dẫn hơn.
1. Bố trí phù hợp
2. Chỗ ngồi thoải mái
3. Tạo ấn tượng cho khách hàng
Tạp chí ngành có liên quan cũng là một ý tưởng hay, đặc biệt nếu các nhà đầu tư tiềm năng có thể dành thời gian tiếp đón bạn. Một cách khác để tạo ấn tượng tốt có thể là tặng đồ dùng văn phòng phẩm có thương hiệu như bút. Nếu một vị khách ghé thăm quầy lễ tân yêu cầu một chiếc bút, hãy đảm bảo rằng đó là một món đồ có thương hiệu như cách bạn sẽ lưu lại trong tâm trí họ sau khi họ rời khỏi văn phòng.
4. Cây xanh
Đây là một chiến thuật đơn giản nhưng rất hiệu quả. Bằng cách bố trí cây xanh vào không gian tiếp lễ tân, tạo thêm một chút màu sắc cho nơi tiếp khách và khiến mọi người vui vẻ hơn.
5. Chọn đúng bàn lễ tân
Chúng ta đã biết rằng bàn quầy lễ tân cần phải là tâm điểm, nhưng bạn cần phải xem xét loại bàn quầy mang lại ấn tượng khác nhau, hãy đảm bảo bạn chọn đúng loại cho doanh nghiệp góp phần nâng cao tính thẩm mỹ tổng thể cho quầy lễ tân. Cuối cùng, bàn quầy lễ tân nên có chiều cao phù hợp, có một chiếc bàn quá cao có thể khiến mọi người khó tiếp cận.
6. Ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một cách tạo ấn tượng tích cực mà không cần phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Ánh sáng đèn công nghiêp như đèn led, đèn trần, đèn huỳnh quang có thể tạo căng thẳng nếu tiếp xúc trong thời gian dài mà không có sự lưu thông của ánh sáng tự nhiên góp vào. Tận dụng ánh sáng tự nhiên dịu nhẹ có thể mang lại cho mọi người cảm giác thư thái và làm cho những món đồ trưng bày xung quanh trở nên hấp dẫn hơn.