7 điều cần lưu ý khi mua bàn làm việc văn phòng

Thứ ba - 06/07/2021 15:53
In ra
Đóng cửa sổ này

Lựa chọn bàn làm việc văn phòng cũng cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định nhằm đạt hiệu quả sử dụng cũng như phù hợp với mục đích, hình ảnh doanh nghiệp. Dưới đây là 7 tiêu chí cần lưu ý khi mua bàn làm việc văn phòng hiện đại mà bạn nên biết, nội thất văn phòng đóng vai trò cốt lõi cho bộ mặt doanh nghiệp bạn.

7 điều cần lưu ý khi mua bàn làm việc văn phòng

7 tiêu chí cơ bản cần nắm khi chọn bàn làm việc

1. Chi phí và ngân sách

Điều quan trọng cần lưu ý là những chiếc bàn làm việc văn phòng đắt nhất chưa chắc đã tốt nhất. Cần cân nhắc xem công ty sẵn sàng chi bao nhiêu cho một chiếc bàn văn phòng và số lượng bàn tương ứng với số lượng nhân viên sử dụng. Chỉ sau đó, mới có thể xem xét loại bàn làm việc văn phòng mong muốn dựa trên ngân sách ước tính của công ty.

2. Không gian

Xác định xem sẽ cần bao nhiêu bàn làm việc tùy thuộc vào số lượng nhân viên và văn phòng lớn hay nhỏ. Nên tránh những chiếc bàn làm việc có thiết kế cồng kềnh để không làm chật chội thêm không gian văn phòng. Nếu văn phòng có diện tích nhỏ, nhân viên sẽ không thể đi lại tự do và điều này có thể làm giảm năng suất cũng như sức khỏe, tinh thần của họ.
Tùy thuộc vào cách sắp xếp nội thất cho phù hợp với căn phòng có thể làm cho văn phòng rộng rãi hơn so với thực tế, vì vậy nên tính toán và nghiên cứu trước.

3. Thẩm mỹ

Màu sắc và thiết kế của bàn làm việc văn phòng có thể ảnh hưởng đến bầu không khí của văn phòng. Sự nhất quán về màu sắc là rất quan trọng, vì nó giúp tạo ra sự yên tĩnh. Có nhiều mẫu bàn với đa dạng tông màu khác nhau, nhưng không phải mọi bàn làm việc nên có một màu khác nhau, vô hình chung sẽ gây ra sự lộn xộn và hỗn loạn.

4. Độ bền

Chất liệu bàn làm việc văn phòng sẽ ảnh hưởng đến độ bền và thậm chí có thể ảnh hưởng đến sự an toàn. Đồ nội thất bằng gỗ có xu hướng không bền lâu như các vật liệu khác chẳng hạn như bàn làm việc chân sắt và bàn làm việc bằng gỗ cũng là một mối nguy hiểm về tính cách nhiệt yếu kém.

5. Trọng lượng

Không nên chọn những mẫu bàn làm việc có trọng lượng quá nặng, điều này sẽ tạo khó khăn khi bố trí chúng vào căn phòng, vì thế một chiếc bàn làm việc có trọng lượng nhẹ cũng thiết kế đơn giản sẽ là giải pháp lý tưởng cho mọi bố cục văn phòng.

6. Thoải mái

Nhân viên thường dành toàn bộ thời gian ở những chiếc bàn này cả ngày, vì vậy khi chọn bàn làm việc nên chú trọng đến yếu tố không gian để chân bất kể chiều cao của họ, và đảm bảo có đủ không gian để giữ đồ đạc trên bàn mà không xảy ra tình trạng lộn xộn, thiếu ngăn nắp. Một phương án hữu hiệu có lẽ nhân viên cần viết mọi thứ trên giấy và hệ thống hóa các nội dung cần lưu trữ trên máy tính, vì vậy sẽ tận dụng đáng kể không gian làm việc một cách thoải mái. Đồng thời cũng cần chú ý đến yếu tố vệ sinh, nên chọn chất liệu bàn làm việc dễ làm sạch, chống bám bẩn và chống ẩm mốc tối ưu.

7. Chức năng

Hãy xem xét chức năng của bàn làm việc văn phòng có đủ ngăn kéo không? Điều này phụ thuộc vào cách quản lý văn phòng của mỗi công ty - nếu phương án lưu trữ dữ liệu hầu hết trên máy tính thì điều đó không quá quan trọng và cũng không cần quá nhiều ngăn kéo. Tuy nhiên, nếu công việc có nhiều giấy tờ và hồ sơ cần xử lý, những chiếc bàn làm việc có dung lượng lưu trữ lớn hơn chính là một gợi ý tốt nhất.

Nội thất DSG - DSGGROUP